Сегодня Тывастат закончил кодировку переписных листов, принятых в ноябре 2010 года из кожуунов республики, министерств и ведомств, имеющих в своем ведении специальные контингенты населения. Подготовка материалов переписи населения к автоматизированной обработке трудоёмкое мероприятие, проводился 14 кодировщиками вручную в два цикла.
На первом цикле кодировщики проверяли полноту, качество проставленных переписчиком графических меток, правильность заполнения определённых разделов переписного листа, отслеживали логическую цепочку в каждом переписном листе. На втором цикле изымали не машиночитаемые документы – обложки на жилые помещения и формы «С», в которой указан список лиц, проживающих в этих помещениях. Машиночитаемые бланки нумеровали, формировали в пачки. Предстоит только весь подготовленный материал передать на автоматизированную обработку в г.Красноярск.
Автоматизированная обработка переписных листов осуществляется по новым современным технологиям, с использованием специального программного продукта АС ВПН-2010. Скорость сканирования гораздо выше, чем у обычного офисного сканера, - 110 листов в минуту. А экономисты занимаются экранным кодированием – с помощью электронных словарей каждой национальности, территории, языку присваивают определенный код, а на заключительном этапе проводят формальный и логический контроль информации. Сведения, содержащиеся в переписных листах, являются строго конфиденциальными.
Вся информация с машиночитаемых документов преобразуется в сводные статистические данные, а бланки переписи в дальнейшем подлежат уничтожению. В апреле 2011 года после завершения автоматизированной обработки переписных листов будут обнародованы предварительные итоги Всероссийской переписи населения 2010 года. Это данные о численности населения, в том числе о мужчинах и женщинах, по административно-территориальным единицам и муниципальным образованиям.
Окончательные итоги переписи будут опубликованы в форме официальных печатных изданий в 11-ти томах и размещены на сайте Росстата в свободном доступе в 2011, 2012 годах.