Совсем скоро почтальоны вместе с пенсией будут приносить квитанцию, в которой подробно расписаны все пенсионные выплаты. Если раньше пенсионер расписывался за получение пенсии в ведомости, где указывалась общая выплачиваемая сумма, то сейчас, в условиях электронного документооборота, на каждого пенсионера оформляется отдельное поручение с указанием размера пенсии и других социальных выплат. Как и сейчас, в специально установленный день пенсионер будет получать пенсию вместе с квитанцией, в которой содержится вся необходимая информация.
В апреле в отделениях почтовой связи Каа-Хемского и Пий-Хемского районов республики стартует опытная эксплуатация новой технологии по доставке пенсий. Доставка пенсии по поручениям удобна и позволит пенсионеру иметь полную информацию о начисленной и выплаченной (доставленной) сумме пенсии и других социальных выплат. Пока что будет происходить только сверка данных о пенсионерах в ведомостях с данными в поручениях.
Поручения ежемесячно будут формироваться территориальным органом Пенсионного фонда в Республике Тыва на основании данных пенсионных дел, и передаваться для доставки пенсии в организацию почтовой связи.
Поручение состоит их двух частей:
- собственно поручение, в котором указываются данные пенсионера (фамилия, имя, отчество), адрес, дата доставки по графику, начисленные к доставке суммы пенсии и других социальных выплат. В поручении пенсионер проставляет дату получения пенсии и расписывается.
- квитанция к поручению. Она вручается пенсионеру в подтверждении доставки пенсии.
Почта России и Пенсионный фонд – многолетние деловые партнеры и сегодня, в век информационных технологий, как никогда необходим переход на электронный документооборот, соответствующий требованиям времени и уровню развития предприятий. Электронный документооборот снизит объем бумажного, что, в свою очередь, позволит повысить оперативность принятия решений, а прозрачность процедур и их автоматизация, несомненно, снижает риск ошибок и повышает эффективность контроля.
Преимущества электронного документооборота:
- снижение объема бумажного документооборота и автоматизация учета,
- защита персональных данных;
- предоставление получателям детализированной информации о видах, периодах и начисленных суммах;
- ведение электронных архивов.