Каждый из нас видел подписи на важных документах. Но ведь «автограф» может быть и цифровым. Это реквизит Е-документа, который подтверждает принадлежность конкретному автору.

Фактически речь идет о совокупности цифровой информации, что подтверждает подлинность Е-документа. Если ранее использовался термин «электронная цифровая подпись», то впоследствии второе слово просто убрали.

Не каждый знает, что электронная подпись это необходимость для ИП, юрлиц. Да и физлица могут смело ею пользоваться. Представьте, что пришло время сдать отчетность в контролирующие органы. Многие налогоплательщики могут это сделать лишь в электронном виде.

Или же планируются электронные торги. Без «Е-автографа» тут никак не обойтись. Порой это не необходимость, однако помогает значительно упростить документооборот, получение разных услуг.

Использование подобных подписей определяется тем, к какому виду они относятся. Отличия заключаются в области применения в процессе формирования.

Разновидности ЭП

Один из возможных вариантов – это простая ЭП. Данный вариант весьма распространенный, однако является наименее защищенным. В качестве примера приведем пароль (код) и логин. Пользователь может сформировать их сам.

Простая ЭП дает возможность определить того, кто подписывает Е-документ. Совершение действий возможно под своим паролем и логином.

Не будем забывать о существовании усиленной неквалифицированной ЭП. Ее получение возможно за счет криптографического преобразования информации. Запись производится на ключевой носитель, выдача происходит в удостоверяющем центре.

Такой вариант «автографа» помогает подтвердить авторство документа. Но есть и еще один важный момент – подтверждение неизменности после подписания. Если были внесены какие-либо изменения, это скажется на электронной подписи.

Подходит и для организации электронного документооборота в самой компании либо с внешними контрагентами. Фактически может быть сравнима с собственноручной подписью автора в плане юридической значимости. Правда, для этого заключается специальное соглашение.

Назад к разделу