Даже при тотальном переходе на цифровое копирование многих документов, необходимость сохранения бумажных архивов предприятий, организаций, фирм и компаний остается. Законодательством определяется обязательное сохранение всех документов, принадлежащих юридическим лицам в определенном периоде времени, который варьируется от 5 до 50 лет, в зависимости от содержания документов.

Сюда входит бухгалтерская и налоговая отчетность, документы по персоналу, договоры и расчеты с контрагентами, и ряд других важных бумаг, которые за время существования юридического лица составляют тома, требующие хранения. От этой обязанности не освобождает даже наличие электронного документооборота, поэтому все организации и компании должны выделить определенное помещение для правильного хранения архива.

Сдать документы на хранение

Не все и не всегда могут себе это позволить, поэтому появилась возможность сдать на временное хранение все документы. В частности, компания «Сфера» предлагает свои услуги в этом направлении и обязуется сохранить все документы в выделенных под них местах на охраняемой территории.

Перед сдачей на хранение требуется архивирование документов, позволяющее вести строгий учет и контроль каждого нужного листочка, сортировать и систематизировать все материалы, описать документы и распределить их, согласно каталогу, содержащему информацию о размещении документа в определенном месте архива.

Недорого и надежно

Компания «Сфера» называет себя архивным лоукостером по аналогии с авиацией, где данная система очень распространена, поскольку предоставляет свою услугу по вполне приемлемым ценам. При этом компания гарантирует абсолютную безопасность хранящихся документов, доступ к которым имеют только клиенты. Круглосуточное видеонаблюдение предотвращает пропажу бумаг, поэтому в совокупности надежного хранения и привлекательной стоимости услуги компания пользуется популярностью и у государственных, и у коммерческих организаций.

На сайте компании можно ознакомиться с перечнем клиентов, которые доверили ей свои архивы, здесь можно ознакомиться с ответами на актуальные вопросы. Также пользователи могут узнать, как должно происходить архивирование документов, чтобы сдать их на хранение.

Назад к разделу